La Check-list Complète pour Préparer votre Jour J avec votre Photographe de Mariage

Votre grand jour approche à grands pas, et vous voilà dans la dernière ligne droite, un moment crucial où peaufiner les moindres détails devient primordial. Organiser un mariage, c’est comme orchestrer une symphonie où chaque note doit résonner à la perfection. Une telle entreprise peut être source de stress pour les futurs mariés. Mais ne vous inquiétez pas, une préparation minutieuse est la clé pour transformer cette tension en une harmonie parfaite.

En tant que photographe de mariage, mon engagement va bien au-delà de la simple capture de vos moments précieux. Il s’agit d’être à vos côtés, avant et pendant cette journée unique, pour veiller à ce que tout se déroule sans accroc. Avec ces quelques années d’expérience, j’ai développé un workflow efficace pour garantir une prestation sans faille : vérification du matériel photo la veille, batteries pleinement chargées, réservoir d’essence de la voiture rempli, itinéraires préparés, et toutes les informations nécessaires en main. Ma propre check-list est là pour s’assurer que rien n’est laissé au hasard.

C’est pour cette raison que j’ai pensé qu’une petite liste de vérifications pour les mariés pourrait grandement contribuer à faire de votre journée un moment inoubliable et sans stress. Dans cet article, je vais partager avec vous des conseils essentiels pour bien préparer l’arrivée de votre photographe de mariage (moi en l’occurence) et s’assurer que rien n’est oublié.

Et pour que vous soyez parés au mieux, je vous proposerai en conclusion une check-list concise à passer en revue avant le jour J. Prêts à faire de votre mariage un moment magique ? Suivez le guide !

Avant le Grand Jour

Une communication fluide et précise avec votre photographe est essentielle. Habituellement, voici les informations que je sollicite de la part de mes futurs mariés, quelques semaines avant le jour J :

1. Le Programme de la Journée : Partagez avec moi le déroulé complet de votre journée, incluant les horaires clés (heure d’arrivée, cérémonie, cocktail, début et fin de la prestation photographique, etc.)
2. Les Adresses des Lieux de Cérémonie : J’ai aussi besoin de connaître toutes les adresses exactes des différents lieux. Cela me permet d’organiser mes trajets et d’arriver toujours en avance
3. Contacts de Confiance : Il est toujours utile d’avoir un ou deux numéros de personnes proches (témoins ou membres de la famille) que je peux contacter le jour J. Idéalement, choisissez une personne du côté de la mariée et une du côté du marié. Ces contacts seront mes points de liaison pour toutes questions ou informations de dernière minute, vous permettant ainsi de profiter pleinement de votre journée sans souci.
4. Une Photo des Mariés : Envoyez-moi une photo récente de vous deux, de préférence “plein pied”. Cela m’aidera à préparer au mieux votre séance photo de couple, en prenant en compte votre style.

En m’envoyant un mail contenant ces quatre éléments clés, vous me fournirez une feuille de route indispensable pour le jour J.

Arrivée sur le Lieu et Préparatifs

En arrivant sur le lieu du mariage, la première étape est d’aller à la rencontre des futurs mariés pour prendre le pouls de l’ambiance, et m’assurer que tout se déroule comme prévu. C’est également l’occasion de vérifier les espaces dédiés à vos préparatifs et d’anticiper les meilleurs angles pour vos photos.

Si votre mariage se déroule dans un domaine ou un château, je m’octroie un instant pour explorer les lieux. Ce petit repérage initial est crucial : il me permet de découvrir les spots photogéniques et de planifier des prises de vue.

La préparation des accessoires est un moment clé pour des photos flat lay réussies. Je vous suggère de rassembler et de mettre de côté tous les éléments significatifs que vous souhaitez immortaliser. Voici quelques idées pour ne rien oublier :

Pour la mariée : Le faire-part, bouquet, chaussures, alliances, parfum, bijoux, etc …

Pour le marié : Le faire-part, chaussures, alliances, montre, cravate, noeud papillon, boutonnière, boutons de manchette etc …

Champagne ?

Et pour ajouter une note de célébration, pourquoi ne pas inclure une bouteille de champagne ? C’est surtout une façon d’allège le stress et offre de belles clichés.

Cérémonie

La cérémonie, qu’elle soit religieuse, laïque, ou civile, est au cœur de votre journée de mariage. C’est un instant chargé d’émotions où chaque détail compte, notamment lors de moments phares comme l’entrée et la sortie des mariés. Lors de ces deux moments clé, il est crucial que les invités restent à leur place, évitant ainsi de s’aventurer dans l’allée centrale.

Une solution simple et efficace consiste à demander au maître de la cérémonie ou au prêtre de faire une annonce préalable, invitant les convives à rester assis et à profiter du moment sans interférence. Cette petite précaution peut faire toute la différence concernant les photos pries à ces moments là.

La fin de la cérémonie est souvent marquée par une tradition joyeuse : la distribution de pétales de roses ou les bulles. Ces instants, empreints de joie et de légèreté, donnent lieu à certaines des plus belles photographies de la journée. Toutefois, il est important de vérifier au préalable que le lieu choisi pour votre union autorise ces pratiques. Par exemple, de nombreuses mairies parisiennes interdisent le lancer de confettis ou de pétales de roses, tandis que les bulles, ne laissant aucun résidu, sont généralement acceptées partout.

En tenant compte de ces petits détails et en assurant une bonne communication avec vos invités, la cérémonie se déroulera dans les bonnes conditions.

Vin d’Honneur : Convivialité et Organisation

Le vin d’honneur se distingue comme l’instant de convivialité par excellence, marquant la transition entre la solennité de la cérémonie et la détente de la soirée. C’est le moment où, après l’effervescence des premières heures, vous pouvez enfin souffler et savourer la présence de vos proches.

Cependant, cet instant de détente est aussi celui où votre attention sera la plus sollicitée. Entre les photos de groupe, les clichés avec votre moitié, le traditionnel lancer de bouquet, et les interactions avec vos invités, chaque minute compte. Pour que vous et vos convives puissiez pleinement profiter de cette parenthèse enchantée, une organisation sans faille s’impose.

Pour fluidifier cette étape sans sacrifier la qualité des souvenirs capturés, je recommande vivement de préparer à l’avance une liste des différents groupes à photographier. Limitez cette liste à une dizaine de groupes pour rester efficace et ne pas empiéter sur le temps de fête. Impliquez vos garçons et demoiselles d’honneur dans la coordination, en leur confiant la tâche d’annoncer les prochains groupes, éventuellement à l’aide d’un micro pour plus d’efficacité.

Je suggère de conclure le vin d’honneur par une session photo dédiée aux témoins ainsi qu’aux garçons et demoiselles d’honneur. C’est l’occasion idéale pour des photos plus décontractées et amusantes

Photos de Couple : Magie et Intimité

La séance photo de couple est sans doute l’un des moments les plus intimes et poétiques du jour de votre mariage. Que vous soyez éblouis par les clichés de couples baignés dans la lumière dorée d’un coucher de soleil ou que vous cherchiez simplement à capturer l’essence de votre amour, ce moment est crucial.

Je préconise d’organiser cette séance juste après le vin d’honneur, pour deux raisons principales :

• La Lumière Parfaite : La fin de journée offre souvent ce que l’on appelle l’heure dorée, un moment où la lumière naturelle enveloppe délicatement chaque scène, offrant des conditions idéales pour des photos sublimes.
• Une Atmosphère Détendue : Après avoir partagé quelques verres de champagne avec vos proches, vous vous sentirez plus détendus et naturels devant l’objectif, permettant de capturer des expressions authentiques et des moments spontanés.

Pour que cette séance soit réussie, il est essentiel de la planifier soigneusement, en prévoyant environ 30 minutes. L’idéal est de vous retrouver à l’écart, loin des regards, afin que vous puissiez vous exprimer librement, renforçant ainsi l’intimité et la complicité des clichés.

Profitez également du temps de transition, lorsque vos invités se dirigent vers la salle de réception. Ce petit interlude peut être l’opportunité parfaite pour s’échapper discrètement et capturer ces moments de complicité.

Apportez une Touche d’Originalité

Pour des photos véritablement uniques, pourquoi ne pas incorporer des éléments originaux ? Que ce soit l’utilisation de fumigènes pour ajouter une touche de mystère et de couleur, ou sabrer une bouteille de champagne capturé dans un éclat de rire partagé, chaque détail peut transformer ces photos en œuvres d’art.

Laissez-vous inspirer et osez des mises en scène qui vous ressemblent, pour des souvenirs qui vous seront chers toute votre vie.

Soirée : Célébration et Détente

La soirée de mariage marque le début d’un moment de détente et de célébration pour tous. Après une journée chargée d’émotions et d’activités, c’est l’occasion de laisser place à la fête, à la danse, et aux rires partagés.

Et devinez quoi ! Vos prestataires méritent également un moment de pause pour savourer cette période de détente. Pour cela, vérifier avec le traiteur qu’une “table prestataires” a été déjà prévu Et s’il y a y a un repas prestataire, vérifiez que c’est un plat chaud. Après de longues heures de travail, pouvoir se restaurer convenablement est non seulement très apprécié, mais aussi essentiel.

Et finalement, si la dégustation du dessert est en extérieur. Pourquoi ne pas envisager une haie d’honneur illuminée par des cierges magiques tenus par vos invités ? Ce spectacle féerique offre non seulement un cadre enchanteur pour vos photos mais crée aussi une atmosphère magique.

Cette étape de votre mariage n’est pas seulement une transition vers la fin de la soirée, mais une opportunité de créer des souvenirs inoubliables dans une ambiance festive et chaleureuse.

Résumé : Votre Check-list pour le Jour J

Avant que le grand jour n’arrive, voici une check-list concise pour s’assurer que tout est prêt pour une collaboration réussie :

• Communication et Planning : Envoyez un mail détaillé incluant le programme de la journée, les adresses des lieux de chaque événement, et les numéros de téléphone des témoins.
• Préparation des Accessoires : Rassemblez les accessoires pour les photos “FLAT LAY”. Disposez-les sur une table en bois, si possible, et n’oubliez pas d’inclure un faire-part.
• Célébration avec Champagne : Si vous aimez le champagne, Préparez une bouteille pour les préparatifs.
• Lors de la Cérémonie : Assurez-vous que les invités conservent leur place, particulièrement lors de l’entrée et de la sortie des mariés.
• Autorisations Nécessaires : Obtenez les autorisations pour la jetée de pétales de roses ou les confettis.
• Photos de Groupe : Préparez à l’avance une liste des groupes à photographier et déléguez à quelqu’un la tâche de rassembler les personnes concernées.
• Séance Photo de Couple : Bloquez un moment spécifique pour les photos de couple, en privilégiant l’heure dorée si possible.
• Soyez créatif : Pour des clichés uniques, envisagez l’usage de champagne ou de fumigènes durant la séance photo de couple.
• Repas des Prestataires : Vérifiez auprès du traiteur que les prestataires ont une table et un repas chaud.
• Cierges Magiques : Assurez vous d’avoir ces cierges magiques si vous aimez ce genre de photos